Hur en visumsponsor i Japan fungerar

Är ett av dina livsmål att flytta till Japan för studier eller arbete? I sådana fall behöver du ett visum och en visumsponsor i Japan.

Detta kan vara rätt så svårt när du inte vet vilken ände du ska börja dra i. För att få in dig på rätt bana så kommer vi i denna artikel att täcka all grundläggande information om vad en visumsponsor är, och vilket ansvar som dom har.

Läs vidare för att lära dig mer om att få en visumsponsor i Japan!

Vad är en visumsponsor i Japan och varför behöver du en?

För att slutföra din studentvisumansökan så behöver du av finansiella skäl en sponsor. Någon som går i god för dig och försäkrar att du har tillräckligt med pengar för att leva och bo i Japan.

Som svensk har du en unik möjlighet att söka ett studielån från CSN för studier i Japan, och för alla skolor som Go! Go! Nihon samarbetar med så räcker studiestöd från CSN som visumsponsor.

Du måste däremot ha uppnått vissa krav, så som att ha avslutat tidigare studier med CSN-stöd från samma från samma pott (studier på gymnasienivå, eller högskola/eftergymnasial nivå). Läs mer om hur du kan studera i Japan med studiestöd från CSN i vår guide eller kontakta oss så förklarar vi mer.

Har du inte möjlighet att använda lån och bidrag från CSN som visumsponsor så finns det två olika alternativ: att självsponsra, eller ha någon annan som sponsrar dig, helst en nära familjemedlem.

För självsponsring, måste du ha arbetat heltid de två senaste åren och din årliga inkomst bör vara åtminstone 2 miljoner yen (motsvarande ca 153.000 SEK mars 2023). Ju mer pengar du kan redovisa – ju högre chans att din ansökan går igenom.

Om du har någon annan som sponsrar ditt visum så gäller samma sak – den personen måste ha arbetat heltid i minst två år och ha en årlig inkomst på över 2 miljoner yen. Om din sponsor inte är en familjemedlem eller släkting så måste du skicka in ytterligare dokument som exempelvis födelsecertifikat och kunna bevisa er relation.

Ifall din sponsor gått i pension så måste du ha papper som understryker detta, inklusive datum för pensionering och hur mycket personen i fråga tar ut i månaden som pension.

Vissa språkskolor kan acceptera dubbla sponsorskap, som till exempel att två nära släktingar ställer upp som sponsor. Kontakta oss om du behöver mer information angående detta.

För ett arbetsvisum, så är din sponsor själva företaget i Japan som du är anställd hos.

Vad behöver en sponsor göra?

Förutom att bidra med pengar, så måste en sponsor för ett studentvisum även dela med sig av dokument som bevisar sponsorns förmåga att finansiera din vistelse.

Inkluderat i din ansökan om studentvisum ska det finnas en skattedeklaration som visar sponsorns inkomster. Vissa skolor kan även be om en lönecheck eller annat dokument från företaget som sponsorn är anställd hos. Detta är så att de kan bekräfta att anställningen är äkta.

Om du ansöker om ett studentvisum via Go! Go! Nihon, så kommer vårat team att handleda dig genom hela processen och ge dig information om vilka dokument du behöver skicka in och när.

För ett arbetsvisum så behöver ditt företag bidra med följande dokument:

• Registreringsbevis för företaget
• Bokslut och senaste skattedeklaration
• Bevis på anställning med lön
• Bekräftelsebrev (Ett brev för försäkrar att företaget är din visumsponsor)
• Officiell stämpel (判子, hanko)

Många företag sköter visumansökan åt en, men det finns även många företag som inte gör det. I det senare fallet är det alltid bäst att konsultera med en expert eller advokat på det japanska immigrationsverket för att se till att man har alla dokument samlade, samt fyllt i alla handlingar korrekt. Notera att de kan skilja sig åt vilka dokument som krävs för ansökan beroende på vilken kategori av arbetsvisum du ansöker om. Därför är det alltid bäst att dubbelkolla på japanska ambassadens hemsida.

Självsponsrat arbetsvisum

Som tidigare nämnt så är det möjligt att självsponsra ett studentvisum, men hur fungerar det med arbetsvisum egentligen?

Det finns tekniskt sett inte en kategori för självsponsrade arbetsvisum i Japan. Om du är en frilansare med flera olika klienter i Japan, så behöver du be en utav dem att vara din visumsponsor i Japan för att erhålla ett arbetsvisum. Detta bör vara en sponsor som har stabil inkomst och betalar väl. Du som ansökande behöver även bevisa att du har kontrakt med stabil lön med alla dina olika klienter i Japan.

Förenklat sett så behöver du kunna visa att du tjänar tillräckligt med pengar för att försörja dig själv i Japan. Detta är minst 200,000 yen per månad (ca 15.000SEK / månad beräknat mars 2023.) Ju mer du tjänar – ju större chans att din ansökan går igenom. Speciellt om du skulle vara bosatt i Tokyo.

Din sponsor behöver även skicka in ett registreringsbevis på företaget, samt dela med sig av bokslut och senaste skattedeklarationen, och du behöver även få deras oficiella stämpel på din ansökan.

Om de andra kontrakten du har inte faller in under samma kategori för arbetsvisum som du ansöker för, så måste du ansöka om “Tillstånd att bedriva annan verksamhet än den som är tillåten enligt det tidigare beviljade uppehållstillståndet.” (資格外活動の許可, shikakugaikatsudō no kyoka). 

Detta ger dig möjlighet att arbeta inom områden som inte specifieras i den kategori du söker arbetsvisum för. Besök det japanska utrikesministeriets webbplats för mer information om olika kategorier på arbetsvisum.

Gör ansökan för studentvisum enkelt via Go! Go! Nihon

Nu har du en grundläggande uppfattning av vad en visumsponsor är och vad deras ansvar är. Om du ansöker via Go! Go! Nihon så kommer vårt svenska team att hjälpa dig genom hela processen, förklara hur du fyller i alla dokument och vad du behöver göra.

Vi har mer än 10 års erfarenhet av att hjälpa studenter att bo och studera i Japan, så vi har stenhård koll på allt som har med visumansökningar att göra! Kontakta oss om du har några frågor!

Följ gärna vår blogg om du är intresserad av den japanska kulturen, historia, språket eller livet i Japan.