Due to strict immigration regulations and complex application process, we would like to redirect you to our school partner. If you meet all their requirements, they will help you with your application. To proceed with getting in touch with our school partner, please use the following link: https://gogonihon.kinsta.cloud/en/school-partner-contact-form/
If you have dual citizenship and hold another passport, please try filling in our form again using those passport details. We thank you for your interest and we wish you all the best with finding a way to study in Japan.
Due to the strict immigration regulations and the complexity of the application process, we regret that we cannot assist students of your nationality as we do not have familiarity with the process for people from your country.
If you do have dual citizenship and hold another passport, please enter those details and try again. We thank you for your interest in our business and wish you luck in finding a way to come to Japan.
Om man planerar att bo i Japan en längre period så kommer man så småningom behöva besöka det japanska migrationsverket för att omvandla eller förnya sitt japanska studentvisum. Vare sig du vill förlänga eller omvandla det till en annan typ av visum, så finns det en hel del krav som måste uppfyllas och nödvändiga dokument som måste lämnas in för att slutföra processen.
Läs vidare för att lära dig allt om vad som behövs för att förlänga, eller omvandla ditt japanska studentvisum!
Bra att veta
Du kan ansöka om att förlänga ditt studentvisum hos migrationsverket i japan som tidigast 3 månader innan ditt nuvarande visum går ut.
När du skickat in din ansökan om förnyelse så förlängs ditt nuvarande visum automatiskt med 2 månader från och med ordinarie utgångsdatum. Under denna period hanteras din ansökan och du får besked om resultatet.
Om din ansökan skulle nekas så får du en tillfällig visumstatus som tillåter dig att förbereda allt som behövs inför hemresa. Du har dock möjlighet att ansöka på nytt, och vad som krävs för en ny ansökan beror på anledningen till att din första ansökan nekades.
Vad du behöver för din ansökan
Här hittar du formuläret för att förlänga ditt studentvisum, och här hittar du information om byte till en annan typ av visum.
Överlag är dokumenten som krävs för de olika procedurerna så gott som desamma, oberoende av kategori. Du kan även bli ombedd att lämna in ytterligare dokumentation, beroende på din egen individuella situation.
De dokument som krävs är:
Ansökningsformuläret
Ett porträttfoto
Ett giltigt pass
Ditt japanska uppehållskort (Zairyu card)
För omvandling från studentvisum till arbetsvisum måste din ansökan även inkludera:
Dokument som bevisar din anställning, lön, period du behöver befinna dig i Japan, mm. T ex ett kontrakt med din arbetsgivare, ett brev med inbjudan till Japan, osv.
Företagets senaste årsredovisning
Redovisning av företagets källskatt
Beskrivning av företagets aktiviteter
Ditt CV
Examensbevis
Dokument för att styrka tidigare arbetserfarenhet
Din arbetsgivare brukar kunna hjälpa dig att ansöka om ditt visum, eller i alla fall se till att du får alla nödvändiga dokument från deras sida.
Förlänga sitt japanska studentvisum online
Processen att utöka ditt japanska studentvisum har blivit mycket lättare nu när migrationsverket i Japan har börjat ta emot onlineansökningar!
För att göra en ansökan behöver du först registrera dig som ny användare. Detta kan du göra på japanska migrationsverkets hemsida.
(OBS: länk endast tillgänglig från Japan!)
För att registrera dig som ny användare behöver du:
En dator
Ditt MyNumber kort (om du inte har fått ett kan du registrera dig för att få ett här)
När du har fått ett bekräftelsemail så är du redo för att ansöka online för förlängning av ditt visum!
För att förnya ditt visum behöver du först ordna:
Inscannade kopior på samtliga dokument som krävs för din visumansökan
Ett foto i JPEG format (3cm x 4cm) som uppfyller alla de vanliga kraven när man tar ett passfoto.
Processen för onlineansökningen är därefter som följande:
Logga in
Fyll i formuläret ”Extension of the Period of Stay Application Form” (specifiera om du önskar hämta upp ditt visum på migrationsverket eller om du vill ha det postat)
Ladda upp dina dokument
Skicka
När ansökan har skickats kommer du få ett bekräftelsemail med ett ärendenummer. När du fått detta behöver du bara vänta medans ärendet handläggs.
Om din ansökan godkänns är nästa steg att köpa en så kallad ”4,000 yen revenue stamp” (収入印紙 – shūnyū inshi). Du kan ta denna direkt till migrationsverket för att plocka upp ditt nya visum. Du kan även skicka den med post med ditt formulär så får du sedan det färdiga visumet med posten.
Förlänga sitt japanska studentvisum på plats
Om du behöver åka till migrationsverket för ordna ditt nya visum behöver du räkna med att det kan ta en stund.
Följ de nedanstående stegen för att förnya ditt studentvisum på plats:
Förbered alla handlingar som nämnts i paragrafen ovan, tillsammans med formuläret för förnyelse av visum
Åk till ditt lokala migrationsverk
Vänta på din tur (vi rekommenderar att ta med någonting att läsa, och någonting att äta/dricka)
Lämna över alla ifyllda dokument och svara på eventuella följdfrågor som de kan ställa
Gå hem och vänta på att ditt ärende handläggs
Om din ansökan blir godkänd, skaffa en ”4,000 yen revenue stamp” och ta med den till kontoret för att hämta ut ditt visum
Om du ansöker om att förlänga ditt visum på plats kommer du få en stämpel på baksidan av ditt uppehållstillståndskort som förlänger giltighetstiden med två månader.
Notera att beroende på tid på dygnet och vilket kontor du besöker kan du få vänta flera timmar på att det blir din tur på migrationsverket. Ha det i åtanke när du planerar dina åtaganden för den dagen.
Go! Go! Nihon finns här för att hjälpa till
Om du vill ha hjälp med att förlänga ditt studentvisum eller omvandla ditt nuvarande visum till ett studentvisum så har vårat team här på Go! Go! Nihon erfarenhet av detta. Kontakta oss för mer information.
