Articolo aggiornato a maggio 2023.

Una visita all’Ufficio Immigrazione prima o poi è inevitabile durante la tua permanenza in Giappone, specialmente se desideri rimanere a lungo. Sia che tu voglia rinnovare il tuo visto studentesco in Giappone o cambiarlo con un altro, ci sono alcuni requisiti e documenti necessari che dovrai soddisfare per completare il processo.

Continua a leggere per sapere cosa devi fare per estendere o cambiare il tuo visto studentesco giapponese.

Le basi che devi conoscere

Puoi fare domanda all’ufficio immigrazione locale per estendere o cambiare il tuo visto studentesco a partire da 3 mesi prima della scadenza del tuo visto attuale.

Una volta presentata la domanda di rinnovo il tuo visto attuale viene automaticamente esteso per 2 mesi dalla data di scadenza. Durante questo periodo la richiesta viene elaborata e ti verrà poi notificato il risultato.

Se la tua richiesta di modifica del visto viene respinta, ti verrà dato uno status temporaneo per permetterti di preparare la partenza. Altrimenti puoi presentare una nuova domanda. I materiali e i documenti che dovrai fornire dipendono dal motivo per cui l’estensione ti è stata inizialmente negata.

studente che compila un modulo online

Cosa serve per fare richiesta

Puoi trovare il modulo per estendere il tuo visto studentesco qui e le informazioni su come cambiare il tuo status di residenza qui.

In generale, i documenti di cui hai bisogno per l’estensione o il cambio di visto sono più o meno gli stessi indipendentemente dalla categoria. Potresti aver bisogno di ulteriori documenti a seconda della tua situazione individuale.

Questi documenti includono:

Per i cambi di stato del visto, come il passaggio da un visto studentesco a uno lavorativo, è necessario includere anche:

  •       Documenti che provano l’impiego, lo stipendio, il periodo di tempo in cui si vuole rimanere in Giappone, ecc. Per esempio, un contratto con il proprio datore di lavoro, una lettera d’invito, e così via.
  •       Il bilancio finanziario più recente dell’azienda.
  •       Il rapporto sulla ritenuta d’acconto dell’azienda.
  •       Descrizione delle attività dell’azienda.
  •       Il proprio CV.
  •       Diploma di laurea, trascrizioni certificate o certificati di diploma.
  •       Documenti che dimostrino la precedente esperienza lavorativa.

Il tuo datore di lavoro può aiutarti a richiedere il cambio di visto o almeno fornire la documentazione necessaria da parte sua.

Mani che usano la tastiera

Procedura online

La procedura di estensione del visto per gli studenti stranieri è diventata molto più semplice da quando l’Immigrazione accetta la procedura online.

Ora ti basterà registrarti qui sul sito Immigration Services Agency of Japan come nuovo utente (si può accedere solo dal Giappone).

Per registrarti come nuovo utente avrai bisogno di:

Una volta che riceverai l’email di conferma potrai richiedere il visto online.

Per rinnovare il visto, invece, avrai bisogno di:

  • le scansioni dei documenti richiesti per il rinnovo del visto
  • una foto tessera in formato JPEG (3cm x 4cm)

Il processo online funziona così:

  1. fai il login
  2. compili il modulo di estensione “Extension of the Period of Stay” (specificando se vuoi ritirare il visto all’ufficio immigrazione o se vuoi riceverlo per posta)
  3. carichi i documenti online
  4. mandi la richiesta

Una volta inviata la richiesta dovrai aspettare per l’email di conferma con il tuo numero di riferimento. Quando ricevi il numero devi solo aspettare il risultato della tua richiesta di estensione. Se la richiesta viene accettata dovrai pagare 4,000 yen di marca da bollo (収入印紙 – shūnyū inshi). Puoi comprarla all’ufficio immigrazione quando ritiri il visto oppure spedirla per posta con il modulo così da ricevere il visto direttamente per posta.

Se estendi il visto studentesco di persona

Se devi completare la procedura di persona devi mettere in conto una giornata libera per visitare l’ufficio immigrazione locale.

Ciò che devi fare per estendere/rinnovare il visto studentesco di persona sono i seguenti passaggi:

  1. Prepara tutti i documenti elencati prima, insieme al modulo di rinnovo
  2. Recati all’ufficio immigrazione per prendere il numero del tuo turno
  3. Aspetta che ti chiamino allo sportello (ti consigliamo di portarti qualcosa da leggere o per studiare, oltre a snack e bibita)
  4. Consegna i documenti e rispondi a eventuali domande dell’impiegato
  5. Torna a casa e aspetta il risultato
  6. Torna all’ufficio immigrazione per ritirare il visto insieme a 4,000 yen per la marca da bollo

Se scegli di estendere il visto di persona ti metteranno un timbro dietro alla tua carta di residenza. Questo estenderà momentaneamente il tuo visto di due mesi, per darti tempo fino al risultato finale.

Nota che, in base all’ufficio immigrazione, potresti dover passare lì diverse ore in attesa prima che arrivi il tuo turno. Tienilo a mente se deciderai di fare la procedura per conto tuo.

Go! Go! Nihon è qui per aiutarti

Se stai cercando aiuto per estendere il tuo visto per studenti o per passare a un visto studentesco dal tuo visto attuale, il nostro team di Go! Go! Nihon è esperto nel farlo. Contattaci per maggiori informazioni.

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