La préparation d’un déménagement est une tâche ardue, quel que soit l’endroit où vous vivez, et le facteur de stress supplémentaire d’être un résident étranger dans un pays connu pour sa bureaucratie et sa paperasserie sans fin peut rendre la tâche beaucoup plus difficile. S’installer au Japon demande beaucoup de temps et d’argent, mais avec un peu d’effort et une bonne préparation, il existe des moyens de s’assurer que votre déménagement se déroule le mieux possible.

Dans cet article, nous examinons ce que vous devez faire pour déménager au Japon et vous donnons un aperçu de ce que vous pourriez vous attendre à ce que tout cela coûte.

Avant de déménager

Il y a quatre choses principales que vous devez faire avant de quitter votre logement actuel : donner un préavis, contacter les entreprises de services publics, informer votre bureau de quartier et rediriger votre courrier au bureau de poste.

Notez que ces étapes peuvent différer selon votre logement. Par exemple, si vous quittez une maison en colocation, vous n’aurez généralement pas besoin de contacter les entreprises de services publics une fois que vous aurez avisé de la date de votre déménagement et vous n’aurez qu’à payer tout ce qui reste sur votre facture. Chaque société de colocation aura des processus de déménagement légèrement différents, veuillez donc confirmer directement avec la société.

Voici les quatre principales choses à faire lors d’un déménagement plus en détail.

Donner un avis

Informez dès que possible votre propriétaire ou fournisseur d’hébergement actuel de la date prévue de votre déménagement. La plupart des contrats nécessitent un préavis d’un mois, bien que cela dépende de votre contrat de location individuel, alors référez-vous toujours à votre contrat en premier lieu. Dans tous les cas, il est préférable de donner un préavis tôt pour éviter de payer le temps que vous n’habiterez pas là-bas.

Une fois que vous avez donné votre préavis, votre fournisseur d’hébergement planifiera une inspection à la date à laquelle vous prévoyez de partir. La plupart des contrats stipuleront que le locataire (vous) restaurera la propriété dans son état d’origine avant de déménager.

Le propriétaire ou le fournisseur d’hébergement tiendra compte de la durée pendant laquelle vous avez vécu dans la propriété et de l’usure normale, qu’il n’est pas de votre responsabilité de réparer.

Habituellement, le propriétaire ou le fournisseur d’hébergement couvrira les dépenses de nettoyage de base après le départ des locataires. Mais il est également courant qu’un contrat de location stipule que ces dépenses peuvent être déduites du dépôt de garantie d’un locataire lors de son déménagement.

Vous pouvez vous attendre à ce que cela coûte environ 1 000 à 2 000 yens par 1㎡, hors taxes. Oui, cela peut coûter cher, mais c’est une pratique courante au Japon.

Contactez les entreprises de services publics

Ensuite, vous devez contacter vos fournisseurs de gaz, d’électricité, d’eau et d’Internet pour leur dire que vous allez déménager et leur fournir une date à laquelle vous devez tout éteindre. Cela peut se faire principalement en ligne, généralement en japonais.

Si vous avez besoin d’appeler les entreprises, vous pouvez dire :

引っ越すので、ガス／電気／水道／インターネットの利用を停止したいのですが。
Hikkosu node, gasu/denki/suidō/intānetto no riyō o teishi shitai no desu ga.
Je déménage et je souhaite résilier mon gaz/électricité/eau/internet.

Vous devrez leur indiquer votre nom, votre numéro de client, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre nouvelle adresse et la date de votre déménagement.

En règle générale, vous devez être présent dans votre appartement lors de leur visite pour désactiver les services et vous remettre la facture finale. Essayez de programmer tout cela le même jour.

Informez le bureau de votre quartier

Vous souvenez-vous que vous avez dû vous rendre au bureau de votre quartier ou de votre municipalité pour enregistrer votre adresse lorsque vous avez emménagé pour la première fois ? De la même manière, vous devrez leur rendre visite pour leur dire que vous déménagez.

Vous devez remplir un tenshutsu todoke 転出届, ou formulaire de déménagement. Ceci est très important car vous ne pourrez pas enregistrer votre adresse auprès de votre nouveau quartier (nécessaire à des fins fiscales et d’identification) sans les documents de votre ancien quartier.

Si vous déménagez dans le même quartier ou la même ville, vous devez toujours vous rendre au bureau de votre quartier ou de votre municipalité pour signaler que votre adresse a changé. Au lieu de remplir le formulaire de déménagement, il vous suffit d’informer le bureau de la ville ou du quartier que votre adresse a changé dans la même ville/le même quartier. Assurez-vous d’apporter votre carte de séjour et votre My Number. Votre adresse sera alors imprimée sur votre carte de séjour et My Number.

Redirigez votre courrier

Lorsque vous déménagez au Japon, vous pouvez faire suivre gratuitement votre courrier à votre nouvelle adresse pendant un an. Après cela, tout courrier encore envoyé à votre ancienne adresse sera renvoyé à l’expéditeur.

Pour rediriger votre courrier, vous devrez remplir un formulaire tenkyo todoke 転居届 en ligne ou à votre bureau de poste local. Pour plus d’informations sur ce processus, visitez le site Web de Japan Post (japonais uniquement).

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Frais de déménagement

En plus de vos factures de services publics et de vos frais de nettoyage impayés, il y a quelques autres dépenses importantes à prendre en compte lors de votre déménagement au Japon.

Faire appel à un service de déménagement

Il existe un certain nombre d’entreprises de déménagement à service complet qui fourniront des cartons, emballeront vos affaires pour vous et les emmèneront à votre nouvel endroit. En voici quelques-uns populaires au Japon :

Le coût dépendra de la quantité de choses que vous déménagez et de l’endroit où vous déménagez. Certains facteurs qui augmenteront le prix de votre déménagement :

  • Si vous déménagez pendant la haute saison (généralement de mars à avril)
  • Si vous demandez à déménager un week-end ou un jour férié (ou les deux)
  • Si vous déménagez sur une longue distance
  • Si vous avez des objets volumineux / volumineux tels qu’un lit, un canapé, un grand bureau, etc.

À titre d’exemple, les options de service pour célibataires de cette entreprise de déménagement basée à Kyoto incluent un « cours » de camion léger à partir de 12 800 yens. Ceci est destiné à une personne seule qui déplace de gros articles ménagers et des meubles hauts. Si vous n’avez pas de gros meubles et que vous ne souhaitez déplacer que des objets plus petits, cela vous coûtera à partir de 7 500 yens.

Un autre exemple vient de Yamato Home Convenience. Leur plan de déménagement pour une personne comprend jusqu’à deux coffres de 1m x 1m x 1,7m. Cela pourrait contenir un petit réfrigérateur, une machine à laver, un four à micro-ondes ou une télévision, une valise, un futon et quelques petites boîtes en carton.

Déplacer cela dans le même quartier ou la même ville coûtera environ 18 700 yens. Si vous déménagez de Tokyo à Osaka, cependant, cela augmentera à environ 30 800 yens si vous déménagez un jour de semaine.

Ce ne sont que de petits exemples de deux entreprises de déménagement. Nous vous encourageons à explorer vos options et à faire vos propres recherches pour trouver la meilleure solution pour vos besoins de déménagement.

Louer un camion de déménagement

Si vous pouvez conduire légalement au Japon, vous pouvez envisager de louer une camionnette de déménagement au lieu d’un service de déménagement complet. Vous n’aurez pas la possibilité de demander à quelqu’un d’autre d’emballer et de déplacer vos affaires pour vous, mais vous pourriez économiser plus d’argent en le faisant vous-même (avec l’aide de quelques amis aussi, espérons-le !).

Par exemple, si vous deviez louer une petite camionnette sèche auprès de la société de location de voitures Nippon Rent-a-Car pour une demi-journée, vous envisageriez de payer à partir de 17 600 yens.

Si vous n’avez pas de permis de conduire japonais, vous pouvez vous tourner vers un service comme Rentorabin. Il s’agit d’un service de location de camion à l’heure qui comprend le véhicule et un chauffeur. Le chauffeur vous aidera avec le chargement et le déchargement si vous le souhaitez.

Pour un camion léger avec assistance au conducteur pendant trois heures, vous devriez payer environ 22 000 yens.

Services de livraison

Si vous n’avez pas beaucoup de choses, vous pouvez envisager un service de livraison à domicile, ou takuhaibin 宅配便. Par exemple, avec Yamato Transport, vous pouvez envoyer vos affaires de votre ancien lieu à votre nouveau lieu, et elles arriveront normalement le lendemain. Des destinations plus éloignées comme Okinawa ou Hokkaido peuvent prendre deux jours.

Le coût dépendra de la taille, du type et du poids de ce que vous envoyez, ainsi que de la destination. La plus grande option offerte par Yamato Transport est une taille de colis allant jusqu’à 200 cm pesant jusqu’à 30 kg. Cela vous coûterait moins de 4000 yens pour envoyer dans la même région géographique, par ex. dans le Kanto ou dans le Kansai.

Se débarrasser des objets indésirables

Vous pensez peut-être qu’il sera peut-être plus facile et moins cher de jeter mes plus gros objets et de les acheter neufs pour mon nouvel endroit. Non seulement c’est terrible en termes de gaspillage, mais ce n’est pas aussi pratique qu’on pourrait le penser.

La façon habituelle dont les gens se débarrassent des gros objets au Japon est par le service de sodaigomi 粗 大 ご み de leur ville ou de leur quartier, ou grand service de collecte des ordures. Pour organiser cela, vous devez :

  • Appelez-les ou remplissez un formulaire en ligne si votre quartier ou votre municipalité le propose ;
  • Précisez ce que vous jetez et la taille ;
  • Ensuite, ils vous diront combien de sodaigomi shoriken 粗大ゴミ処理券, ou autocollants de déchets surdimensionnés, vous devez acheter pour vos articles (vous pouvez les obtenir dans les dépanneurs), et aussi quand et où vous devez les placer à l’extérieur pour la collecte .

Combien cela coûtera dépendra de ce que vous voulez jeter. De plus, certains objets ne peuvent pas être jetés et chaque quartier/municipalité aura ses propres restrictions en matière de sodaigomi.

Ce service peut être utile si vraiment nécessaire. Cependant, nous vous recommandons d’essayer de vendre ou de donner d’abord tout article indésirable via des marchés en ligne tels que Facebook ou Mercari. Il existe un certain nombre de groupes d’achat et de vente au Japon sur Facebook (tels que Tokyo Sayonara Sales), ainsi que des groupes tels que Mottainai Japan où vous pouvez donner des choses gratuitement.

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Coût initial du loyer de l’appartement

Les frais d’installation pour louer un appartement au Japon sont notoirement élevés. Soyez prêt à dépenser jusqu’à six mois de loyer lorsque vous emménagez dans un nouvel endroit. Pourquoi? Généralement, il faut compter :

Frais de courtage immobilier, chūkai tesūryo 仲介手数料, équivalent généralement à environ un mois de loyer.

Dépôt de garantie, shikin 敷金, généralement un à deux mois de loyer.

Key money, reikin 礼金, non remboursable, un à deux mois de loyer. Cela est apparu après la Seconde Guerre mondiale comme un moyen pour les locataires de montrer leur gratitude aux propriétaires pendant la pénurie de logements. Une autre théorie est que le pas de porte est un moyen pour les propriétaires de se débarrasser de tout locataire potentiel qui n’est pas sérieux ou qui ne peut pas payer son loyer.

Si vous parlez japonais et avez des compétences de négociation décentes, certains propriétaires d’immeubles peuvent réduire le prix de revient ou même y renoncer entièrement – mais ne comptez pas là-dessus. Vous pouvez également voir certains appartements annoncer de faibles coûts d’emménagement et aucun argent de poche, mais souvent le loyer mensuel de ces logements est beaucoup plus élevé et vous pourriez finir par payer plus à long terme.

Frais de garantie, hoshōninhiyō 保証人費用, si vous n’êtes pas un résident japonais. Un garant, ou hoshōnin 保証人, est une personne japonaise qui peut agir en tant que garant pour vous et couvrir vos frais de location si vous n’êtes pas en mesure de le faire. Si vous n’avez personne qui puisse le faire pour vous, vous devrez payer une société de garantie, ou hoshōningaisha 保証人会社, qui peut coûter entre 10% et 100% de votre loyer mensuel.

L’assurance incendie, kasai hoken 火災保険, vous coûtera entre 20 000 et 40 000 yens pendant deux ans. Celui-ci sera renouvelé lorsque, ou si, vous renouvelez le bail de votre appartement.

Frais d’échange de clés, kagi kōkan hiyō 鍵交換費用, généralement entre 10 000 et 20 000 yens pour que le propriétaire puisse remplacer la serrure et les clés.

Si tous ces frais supplémentaires vous semblent intimidants et que vous préférez quelque chose de plus abordable, nous vous recommandons fortement les colocations comme option alternative. Non seulement ils sont beaucoup plus conviviaux pour les locataires, mais vous n’avez souvent pas à vous soucier d’acheter vos propres grands meubles. De plus, vous pouvez rencontrer des gens du monde entier ainsi que du Japon.

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