Dein japanisches Studentenvisum verlängern oder ändern – so geht’s!

Wenn du dich längerfristig in Japan aufhältst, kann es sein, dass du an einen Punkt kommst, wo du dein Visum erneuern oder verlängern musst. Unabhängig davon, ob du dein japanisches Studentenvisum verlängern oder in ein anderes Visum umwandeln möchtest, musst du einige Voraussetzungen erfüllen und die erforderlichen Dokumente vorlegen, um den Vorgang abzuschließen.

Lies weiter, um zu erfahren, was du tun musst, um dein japanisches Studentenvisum zu verlängern bzw. zu ändern.

Die Grundlagen

Du kannst die Verlängerung oder Änderung deines Studentenvisums ab 3 Monate vor Ablauf deines aktuellen Visums bei deiner örtlichen Einwanderungsbehörde beantragen.

Sobald du deinen Antrag auf Visumverlängerung eingereicht hast, wird dein aktuelles Visum automatisch um 2 Monate verlängert. Während dieser Zeit wird dein Antrag bearbeitet und du wirst dann über das Ergebnis informiert.

Wenn dein Antrag auf Visumsänderung abgelehnt wird, erhältst du einen vorläufigen Status, damit du dich auf die Ausreise vorbereiten kannst. Allerdings kannst du dich auch erneut bewerben. Was du für deine erneute Bewerbung brauchst, hängt jedoch davon ab, warum dein Erstantrag abgelehnt wurde.

Die Antragstellung

Das Formular zur Verlängerung deines Studentenvisums findest du hier und Informationen zur Änderung deines Aufenthaltsstatus hier.

Im Allgemeinen sind die Unterlagen, die du für die Verlängerung oder Änderung des Visums brauchst, mehr oder weniger gleich, unabhängig von der Kategorie. Eventuell wirst du zusätzliche Dokumente brauchen, abhängig von deiner individuellen Situation.

Diese Unterlagen sind:

• Das Antragsformular
• Ein Passfoto
• Dein aktueller Reisepass
• Deine japanische Aufenthaltskarte

Für den Wechsel von Studentenvisum zu Arbeitsvisum, brauchst du außerdem:

• Einen Nachweis für deine Anstellung, dein Gehalt, die Dauer deines Aufenthalts in Japan etc. (Zum Beispiel ein Vertrag mit deinem Arbeitgeber, ein Einladungsschreiben usw.)
• Aktueller Finanzbericht der Firma
• Quellensteuerbericht der Firma
• Beschreibung der Aktivitäten der Firma
• Deinen Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse, beglaubigte Zeugnisse oder Diplomzeugnisse
• Dokumente zum Nachweis der bisherigen Berufserfahrung

Dein Arbeitgeber hilft dir möglicherweise bei der Beantragung deiner Visumsänderung, oder wird zumindest die erforderlichen Unterlagen bezüglich des Unternehmens bereitstellen.

Visumsänderung online beantragen 

Das Verfahren zur Verlängerung des japanischen Studentenvisums ist jetzt wesentlich einfacher geworden, da die Einwanderungsbehörde Online-Anträge annimmt.

Dazu musst du dich hier, auf der Website der japanischen Einwanderungsbehörde, als neuer Benutzer registrieren. (Nur von Japan aus zugänglich!)

Um sich als neuer Benutzer zu registrieren, benötigst du:

• einen Computer
• MyNumber Card (wenn du noch keine hast, kannst du dich hier online registrieren)
• MyNumber Card-Lesegerät
• Aufenthaltskarte
• JPKI-Client-Software
• Sobald du eine Bestätigungs-E-Mail erhalten hast, kannst du online eine Visumsverlängerung beantragen!

Um dein Visum zu verlängern, benötigst du:

• Scans der für die Visumverlängerung erforderlichen Dokumente
• Ein Foto für dein Visum im JPEG-Format (3cm x 4cm)

Der Online-Antrag läuft wie folgt ab:

• Logge dich ein
• Fülle das Antragsformular für die Verlängerung der Aufenthaltsdauer aus (gib an, ob du dein neues Visum bei der Einwanderungsbehörde abholen oder es per Post erhalten möchtest)
• Lade deine Dokumente hoch
• einreichen

Sobald dein Antrag eingereicht ist, musst du auf eine Bestätigungs-E-Mail mit deiner Antragsnummer warten. Sobald du diese erhalten hast, musst du nur noch auf das Ergebnis deines Antrags warten.

Wenn dein Antrag angenommen wurde, musst du als Nächstes eine 4.000-Yen-Briefmarke (収入印紙 – shūnyū inshi) kaufen. Du kannst diesen Stempel entweder bei der Einwanderungsbehörde mitnehmen, um dein neues Visum abzuholen, oder ihn zusammen mit dem Formular per Post schicken, damit du das Visum per Post erhalten kannst.

Verlängere dein japanisches Studentenvisum persönlich

Wenn du das Verfahren persönlich vor Ort abwickelst, musst du Zeit einplanen, um deine örtliche Einwanderungsbehörde aufzusuchen.

Die Schritte zur persönlichen Verlängerung/Erneuerung deines Studentenvisums:

• Bereite alle oben genannten Dokumente sowie das Verlängerungsformular vor.
• Suche die Einwanderungsbehörde auf und sichere dir einen Termin.
• Warte, bis du an den Schalter gerufen wirst (wir empfehlen, etwas zum Lesen sowie Snacks und Wasser oder Erfrischungsgetränke mitzubringen)
• Übergebe alle deine Dokumente und beantworte alle Fragen, die man dir stellt.
• Gehe nach Hause und warte auf das Ergebnis deines Antrags
• Kehre zur Einwanderungsbehörde zurück und hole dein Visum zusammen mit einer Steuermarke im Wert von 4.000 Yen ab.

Wenn du dein Visum persönlich verlängern möchtest, erhältst du einen Stempel auf der Rückseite deiner Aufenthaltskarte. Damit wird die Gültigkeit des Visums um zwei Monate verlängert.

Beachte, dass du je nach Auslastung deiner örtlichen Einwanderungsbehörde mehrere Stunden auf die Einreichung deines Antrags warten musst. Berücksichtige dies bei deiner Entscheidung, wann du den Termin wahrnehmen möchtest und welche anderen Verpflichtungen du an diesem Tag hast.

Go! Go! Nihon ist für dich da

Möchtest du dein japanisches Studentenvisum verlängern, oder dein aktuelles Visum zu einem Studentenvisum ändern, hilft dir unser Team von Go! Go! Nihon gerne weiter! Für weitere Informationen kannst du uns jederzeit kontaktieren.